1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest:
„LENAD” AGENCJA CELNA MAGDALENA DANEL-BRZOZOWSKA
Warszawska 183 43-300 Bielsko Biała NIP: 6521589211
E-mail: biuro@lenad.pl
Telefon: +48338101993
Wszelkie pytania związane z przetwarzaniem i ochroną danych osobowych prosimy kierować na
podany adres Administratora danych lub kontakt telefoniczny z Administratorem.
2. Polityka prywatności – strona wizytówka
Strona https://lenad.pl nie zbiera danych osobowych ani nie korzysta z plików cookies, narzędzi
analitycznych czy systemów reklamowych.
Pomimo braku zbierania danych, strona stosuje standardowe środki techniczne i organizacyjne w
celu zapewnienia bezpieczeństwa działania.
3 Klauzula informacyjna RODO – współpraca z klientami
Zakres danych:
– Imię i nazwisko,
– Adres e-mail,
– Numer telefonu,
– Dane niezbędne do zawarcia i realizacji umowy (adres, NIP, dane firmowe),
– Inne dane przekazane dobrowolnie w celu nawiązania współpracy.
Cel przetwarzania danych:
– Nawiązanie i realizacja współpracy,
– Obsługa umów i kontakt biznesowy
– Wypełnienie obowiązków prawnych (np. księgowych, podatkowych).
– Konsultacje i doradztwo celne,
– Realizacja odpraw celnych
Podstawa prawna:
– Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – wykonanie czynności na żądanie osoby,
– Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – wypełnienie obowiązków prawnych,
– Art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora (np. realizacja
kontraktu).
Okres przechowywania danych:
a) przez czas wykonania obowiązków, np. wystawienia faktury (podstawa prawna: art. 6 ust.
1 lit. c RODO; w skrócie „obowiązek prawny”);
b) przez czas, w którym przepisy nakazują przechowywać dane, np. podatkowe (podstawa
prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO) lub
c) przez czas, w którym Administrator może ponieść konsekwencje prawne niewykonania
obowiązku, np. otrzymać karę finansową od urzędów państwowych lub dalszych
kontrahentów Administratora (podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO; w skrócie
„prawnie uzasadniony interes”);
d) przez czas trwania umowy (podstawa prawna: wykonanie umowy), a następnie przez
okres, po którym przedawnią się roszczenia wynikające z umowy, a w przypadku
dochodzenia przez Administratora roszczeń lub zawiadamiania właściwych organów –
przez czas trwania takich postępowań (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes
Administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
e) ustalenia, obrony i dochodzenia roszczeń, co obejmuje m.in. sprzedaż wierzytelności
Administratora z umowy innemu podmiotowi – przez okres, po którym przedawnią się
roszczenia wynikające z umowy (podstawa prawna: prawnie uzasadniony interes
Administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
f) marketingu bezpośredniego – przez czas trwania umowy (podstawa prawna: prawnie
uzasadniony interes Administratora art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
g) weryfikacji wiarygodności płatniczej – przez okres niezbędny do dokonania takiej
oceny przy zawarciu, przedłużeniu lub rozszerzeniu zakresu tej lub kolejnej umowy oraz
do rozpatrywania związanych z tym roszczeń (podstawa prawna: wykonanie umowy art.
6 ust. 1 lit. b RODO); dotyczy to także danych uzyskanych przez Administratora z innych
źródeł;
Komu Administrator przekazuje Państwa dane?
Państwa dane osobowe są przekazywane:
1) podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora, uczestniczącym w
wykonywaniu czynności Administratora:
a) obsługującym systemy teleinformatyczne Administratora lub udostępniającym
Administratorowi narzędzia teleinformatyczne,
b) podwykonawcom wspierającym Administratora,
c) podmiotom świadczącym Administratorowi usługi doradcze, konsultacyjne,
audytowe, pomoc prawną, podatkową, rachunkową działającym na zlecenie
Administratora;
2) innym administratorom danych przetwarzającym dane we własnym imieniu:
a) podmiotom prowadzącym działalność pocztową lub kurierską;
b) podmiotom prowadzącym działalność płatniczą (banki, instytucje płatnicze);
c) podmiotom współpracującym z Administratorem przy obsłudze spraw księgowych,
podatkowych, prawnych – w zakresie, w jakim staną się administratorem danych;
Państwa dane osobowe mogą być przez nas bezpośrednio pozyskane od Państwa (w trakcie
wizyty w oddziale, telefonicznie lub pisemnie). Mogą zostać także pozyskane od innych
podmiotów, gdy wyrazili Państwo taką zgodę.
Państwa uprawnienia
Możecie Państwo złożyć wniosek do Administratora (dotyczący danych osobowych) o:
a) sprostowanie (poprawienie) danych;
b) usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie lub umieszczonych w serwisach
internetowych Administratora
c) ograniczenie przetwarzania (wstrzymanie operacji na danych lub nieusuwanie danych –
stosownie do złożonego wniosku);
d) dostęp do danych (o informację o przetwarzanych przez Administratora danych oraz o
kopię danych);
e) przeniesienie danych do innego administratora danych lub do Państwa (w zakresie
określonym w art. 20 RODO).
Z tych praw możecie Państwo skorzystać, wysyłając wniosek listownie lub elektronicznie na
adres Administratora. Aby mieć pewność, że jesteście Państwo uprawnieni do złożenia wniosku,
Administrator może prosić o podanie dodatkowych informacji pozwalających na
uwierzytelnienie zgłaszającego. Zakres każdego z tych praw oraz sytuacje, w których można z
nich skorzystać, wynikają z przepisów prawa. To, z którego uprawnienia możecie Państwo
skorzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej wykorzystywania przez Administratora
danych oraz od celu ich przetwarzania.
Prawo sprzeciwu
Niezależnie od praw wymienionych wyżej możecie Państwo w dowolnym momencie wnieść
sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych (w tym profilowania) na potrzeby marketingu
bezpośredniego. Po przyjęciu wniosku w tej sprawie Administrator jest zobowiązany do
zaprzestania przetwarzania danych w tym celu. W szczególnych sytuacjach możecie Państwo w
dowolnym momencie wnieść sprzeciw wobec przetwarzania przez Administratora danych
osobowych (w tym profilowania), jeśli podstawą wykorzystania danych jest prawnie
uzasadniony interes Administratora lub interes publiczny. W takiej sytuacji, po rozpatrzeniu
Państwa wniosku, Administrator nie będzie mógł przetwarzać danych osobowych objętych
sprzeciwem na tej podstawie, chyba że Administrator wykaże, iż istnieją:
1) ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania danych, które według prawa
uznaje się za nadrzędne wobec Państwa interesów, praw i wolności lub
2) podstawy do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Zgoda
Jeżeli wykorzystanie przez Administratora Państwa danych osobowych nie jest konieczne do
wykonania umowy, realizacji obowiązku prawnego lub nie stanowi prawnie uzasadnionego
interesu Administratora, Administrator może prosić o wyrażenie zgody na określone sposoby
wykorzystania Państwa danych. Udzieloną zgodę możecie Państwo w każdej chwili wycofać (nie
będzie to wpływać na zgodność z prawem wykorzystania Państwa danych przed cofnięciem
takiej zgody).
Skarga
Macie Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli
uważają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza przepisy prawa.
Kontakt w sprawach praw: E-mail: biuro@lenad.pl Telefon: +48338101993
Automatyczne podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje automatyczne decyzji mających istotny skutek dla Państwa.
4. Bezpieczeństwo danych
Dane osobowe są chronione za pomocą środków technicznych i organizacyjnych, w tym:
– szyfrowania poczty e-mail,
– zabezpieczeń serwerów i baz danych,
– procedur ograniczających dostęp do danych dla osób nieuprawnionych.
5. Zmiany polityki i klauzul
Polityka prywatności i klauzule RODO mogą ulegać zmianom. Aktualna wersja jest zawsze
dostępna pod adresem: https://lenad.pl/kontakt/